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為什麼你不能成功 連載系列15 沒效率

十二月 1st, 2010

2010/03/01;2010/12/1R

你是否曾經親身經歴過或是見過周遭環境中有某些特定的人,他們像是上天所特別關照的子民,他們的不論是吃喝玩樂都特別有效率。而你郤老是覺得時間不夠用嗎?

很多人會去看一些關於時間管理的書或是課程。基本上我認為時間管理本身所發揮的作用不大,那是個䧟阱。

你要的不是怎麼分配時間(這個小朋友都會),你要的是如何使用時間的方式及觀念。換句話說,你要的是學會如何主導這個物質宇宙的其中一個原素,時間。

掌握時間,你就掌握效率, 因為你有比別人多16倍成功的機會。

最 近,由於工作的關係,我把Pareto’s  Law(80/20法則)拿來對照在我於生活所見到的人事物並做統計,發現到凡事只要是在任何人類的活動領域中,不管是健康、組織、事業、  愛情或人際關係等等,都適用這個法則。而這也解決了我對某一些特定的公司、組織團體為什麼儘管提供好的服務但郤還是無法成功或興盛的困惑。

公司八成的收入是由公司裡二成的員工所創造出來的

公司八成的收入是由公司裡二成的員工所創造出來的

一般人都聽過這個法則,但郤沒有人真正願意仔細去了解及應用這個法則。這個法則是大約100年前由一位經濟學教授Vilfredo Pareto所觀察到的。

80/20法則中最有名的就是這句,全世界百分之八十的財富掌握在百分之廾的人的手裡。

這個法則証明了這個世界是不平衡的。財富不平衡、教育水準不平衡、知識不平衡、資訊接收不平衡、IQ不平衡、EQ不平衡、身體健康不平衡、身份地位不平衡等等等…

也許這聽起來很殘酷但這郤是不爭的事實。在任何事物,有大多數且主要的結果,不論成敗,都來自於少數的原因、人、事、物等等。而聰明的你若懂的利用這個不平衡法則的話,你就會成為這個世界上精英中的精英。

高手中的高高手

高手中的高高手

這 是個講求效率的時代,若你懂得如何運用這個不平衡法則的話,它會為你帶來至少16倍的成效。我一直都不是一個喜歡辛苦工作的人,雖然我的腦袋總是無時不刻 動個不停。所以找重要的事做總是我的第一行動方針。

一個人一天百分之八十的產能來自於他那天百分之二十的時間。我以前在銀行工作時從不加班,而且總是在辬公室 中表現出一副非常悠閒的樣子,但我的業績郤總是名列前矛。我不像其它的同事每天除了辛苦工作外還要加班。

人應該要聰明且重視結果,而不是一味辛苦的埋頭苦幹。

“軍 官只有四種。第一種,又懶又笨的。別管他們,他們沒有害處。第二種,聰明又努力的。他們是優秀的員工,審慎考慮每個細節。第三種,笨但努力。這些是威脅, 必須立刻解雇。他們替所有人製造出額外的工作。最後一種是聰明的懶蟲。他們適合最高的職位。”﹣﹣﹣﹣﹣﹣Von Manstein 將軍

這個世界上有很多錯誤的資料教人要辛苦工作。其實做的多不如做的對。當你很瞭解你的專業知識且知道你在做什麼時,你只要花百分之二十的時間花在對的事情上就可以得到百分之八十的成果時,那想看看如果你把它放大到百分百時,你就會得到16倍的成果(如果你是個工作狂的話)。

當然,80/20法則也不見得一定都是80/20分配(大多數是),但也有可能是 95/5 或 90/10或 85/15。所以我個人比較偏好稱它為不平衡法則。

而80/20法則也適用於各個層面。

一個人一生中百分之八十的命運決定於他百分之二十的親朋好友(當然,這包含你的另一半。跟對人跟到統總府,跟錯人跟到烏拉圭 ><“)。

一個人百分之八十時間所穿的衣服都來自於他衣櫃中百分之二十的那幾件。

一間公司百分之八十的收入來自那分之二十的客戶。

一間公司百分之八十的收入是由百分之二十的員工所創造的。

一間公司百分之八十的銷售量來自於那百分之二十的產品。

一個人一生中百分之八十的快樂來自於他一生中百分之二十的時間。(如果你還沒有經歴那百分之八十的快樂,請連絡我的公司,我有方法可以幫你達成。)

一個地區、國家或星球裡百分之八十的犯罪率集中於百分之廾的特定品域或罪犯。

一個人百分之八十的社交活動都是和他所有朋友中的百分之廾的特定朋友在一起。

一個地區百分之八十的緋聞是由百分之廾的明星所導致的。

一個國家百分之八十的離婚率是由那常常離婚的特定百分之廾的夫婦所拚出來的。

一個老師/教室中百分之八十的麻煩來自於他百分之廾的學生。

一個人一生的成就是由他百分之廾的生命時光中所創造的(前十年幼小,后十年衰老。中间止有五十年,一半又在夜里过了)。

在生活及心靈改善這個領域中,真正有效的技術來自於百分之廾的團體所提供的技術。(這表示平均5個人去上不同的心靈改善團體所提供課程,只有一個人會得到真正有效的成果。)

http://www.superdebug.com

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如果你要比別人更成功的話,除了之前我所提到的那些要素外(見連載),這一項,效率,絶可以加速你的成功。這也是我認為一個成功的人不見得一定會是一個很忙的人。就算是忙也要忙的有效率, 你說是吧?

你會是你自已成功達人,因為你懂的對症下藥。

Work Smart! Live Smart too!!

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學習與應用

九月 3rd, 2010

2009/05/24;2010/9/03編修

根據字典上的定義,溝通是一種訊息或想法的交換.而這種交換之後便能產生瞭解.學習本身就是一種溝通,不管我們是跟書本的作者溝通或是和講台上的老師溝通。

人與人之間的衝突皆來自於不瞭解或是誤解.這也就是為什麼溝通能夠化解衝突.


以某種程度來說,它是一種交換的動作.

那什麼是交換呢?

Exchange:the act of giving something in return for something received
交換:一個給予某事物並得到某事物以做為回報的動作.

但以上的定義並不完整.必須也包含反向.也就是—接收到某事物之後再給予.再說白話一點,交換就是要有一來一往.

在台灣,喜歡看書的人不少,會不斷去上一些課程來改善或提升自己的人也有一定的數量.這些人認為自己看的書多,上的課也不少.懂得就一定比一般人還要多。

但這些人真的有瞭解他們所吸收的嗎?為什麼這些人看了這麼多書,上了這麼多課,但情況就是沒改善呢?原因出在交換.

看到資料及會應用資料是兩碼事。知道也可以分成真知道及假知道。

真知道就是吸收完資料後能夠真正應用在生活中,並能因此而得到成效。假知道則是看完或聽完資料後郤不能學以致用,只會吹噓自已上了多少課、讀了多少書、不管別人提到什麼他都懂。

書大家都會看,課大家都會上,但有在應用的有幾個呢?一堆的輸入但極少的輸出.真正的瞭解必須是有符合溝通的要素-交換,也就是一來一往.

你獲得知識然後應用出去.

如果你真的瞭解,你就能應用.你甚至能把你所學的教授給另一個人.如果你不能把你所知道的教授給另一個人,那就表示你並沒有真正瞭解.現實一點說,就是"書白讀,課也白上 了."

有一個簡單的測驗可以檢驗你是否瞭解你所學的,那就是你是否能夠把所學的用生活中的例子舉出來及你是否能夠把你所學的教給另一個人.

也有部份的人讀書上課之後的收穫就是拿自己所學的去貶低及評估別人.這種人自以為自己比別人多懂一些公理或哲理,然後在不知不覺的情況下替自己製造了很多敵人.

相對的,我也看過有些成功人士他們也許書沒有讀得比一般人多,課也上的比一般人少,但他們郤每天無時無刻的在應用他們所學的.一招半式就可以走遍江湖打遍天下.

學習並不代表瞭解,還要能夠應用才行.

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